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About the Chamber of Commerce

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長沙市武岡商會章程

第一章  總則

第一條 長沙市武岡商會 ( 以下簡稱本會 )是由武岡籍在長沙投資興業的商企精英自願結成的全市性、行業性社會團體,是非營利性社會組織。

本會會員分布和活動地域為湖南省長沙市。

第二條 本會的宗旨是:本會遵守憲法、法律、法規和國家政策,遵守社會道德風尚,自覺加強誠信自律建設;以“毛澤東思想”、“鄧小平理論”、“三個代表”和“科學發展觀”的重要思想和黨的十九大習近平總書記的新時代中國特色社會主義思想為指導,不忘初心,牢記使命,高舉中國特色社會主義偉大旗幟,決勝全面建成小康社會,奪取新時代中國特色社會主義偉大勝利,為實現中華民族偉大複興的中國夢不懈奮鬥。堅持“三個服務”(為會員服務、為企業服務、為社會服務)。本會本着自願互助、和諧發展服務鄉親,回報社會的原則,發揮武岡地緣、人才、信息、經濟優勢,以創新溝通渠道、整合社會資源、搭建事業平台、促進企業發展,繁榮武岡本地經濟為目标。

第三條 本會依照《中國共産黨章程》有關規定建立黨的組織,承擔保證政治方向、團結凝聚群衆、推動事業發展、建設先進文化、服務人才成長、加強自身建設等職責。

本會的登記管理機關是長沙市民政局,業務主管單位是長沙市工商業聯合會,黨建領導機關是長沙市商協會聯合黨委。

本會接受登記管理機關、業務主管單位、黨建領導機關、有關行業管理部門的業務指導和監督管理。

第四條 本會負責人包括會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長。

第五條 本會的住所設在湖南省長沙市。

本會的網址:http://energy-ua.com。

第二章  業務範圍

第六條 本會的業務範圍:

(一)宣傳貫徹黨和國家的方針政策、遵守國家法律法規,加強企業與政府的聯系,引導和監督會員誠實守信,合法經營,為武岡本地經濟發展和社會穩定做貢獻。

(二)加強與全國乃至全球武岡商業的聯系,共同投資建設,壯大武岡商業實力,推動武岡及整個湘西南地區的發展,造福百姓。

(三)協助政府或企業開展會展和招商引資活動;承辦各級政府及有關單位委托的有關事項。

(四)開展調查研究,為會員提供經濟、技術、信息、生産、管理、融資、法律等咨服務,促進企業健康發展;為會員提供信息咨詢,開展行業自律,協調與政府部門的關系。

(五)開展會員聯誼活動和舉辦會議等各種形式,積極構建政府與民企、民企與國企、會員與社會、國内與國際、商會與商會、商會與學院等團體之間的廣泛交流與合作平台,為會員企業及長沙和武岡兩地的經濟發展牽線搭橋,提供服務。

(六)多渠道關心和幫助解決會員企業遇到的困難和問題,積極向有關方面反映,提出意見和建議,維護會員的合法權益。向會員提供項目以及人力資源、資金、産品、技術、市場、法律等各種信息和咨詢服務工作。

(七)組織會員進行交流、互訪、考察、學習、培訓等活動以及與外界的交流、考察和學習;加強聯誼、不斷拓寬會員視野,增進會員相互間了解,增強凝聚力。

(八)溝通企業和政府之間的聯系,向企業宣傳政府的方針、政策和法規,并用好用活這些政策,同時代表企業的利益向政府反映情況和提出建議。

(九)充分利用商會的資源優勢,承辦各級政府和有關部門以及會員委托辦理的事項。

(十)建立商會網站,設計商會專用LOGO,不定期編印商會刊物,展示商會形象。

業務範圍中屬于法律法規規章規定須經批準的事項,依法經批準後開展。

第三章  會員

第七條 本會的會員為單位會員。

第八條 擁護本會章程,符合下列條件的,可以自願申請加入本會:

(一) 擁護本會的章程,有加入本會的意願;

(二)有志于促進長沙、武岡兩地經濟發展的武岡籍商人、武岡企業代表及其所設立的機構;

(三)單位會員必須是依法成立并有效存續的經濟組織;

(四)熱心商會工作并願意按期繳納會費。

第九條 會員入會的程序是:  

(一) 填寫并提交入會申請表;

(二) 提交本單位的營業執照、組織機構代碼證和法人代表的本人身份證明;

(三) 經會長辦公會讨論通過;

(四) 由商會秘書處審查登記,并頒發會員證。

第十條 會員享有下列權利:

(一) 本會内的選舉權、被選舉權和表決權;

(二) 對本會工作的批評、建議和監督權;

(三) 參加本會舉辦活動的權利;

(四) 享有本會提供的各項服務的優先權;

(五) 入會自願、退會自由的權利。

(六)會員退會,應必須由本人提出書面申請,終止會員資格并予以公示;不得由他人代為退會;

(七)商會對自願退會、自動退會及取消資格除名會員所繳會費不予退還。

(八)參加本會組織的有關會議和活動;

(九)享受本會提供的服務。

第十一條 會員履行下列義務:

(一) 遵守本會章程;

(二) 執行本會的決議;

(三) 維護本會合法權益;

 (四)完成和承擔本會交辦的工作;

(五) 按規定及時交納會費;

(六) 關心和積極參加本會組織的各項活動。

第十二條 會員如有違反法律法規和本章程的行為,經理事會表決通過,給予下列處分:

(一)警告;

(二)通報批評;

(三)暫停行使會員權利;

(四)除名;

第十三條 會員退會須書面通知本會并交回會員證。

第十四條 會員有下列情形之一的,自動喪失會員資格:

(一)一年不按規定交納會費;

(二)二年不按要求參加本會活動;

(三)不再符合會員條件;

(四)喪失民事行為能力;

第十五條 會員退會、自動喪失會員資格或者被除名後,其在本會相應的職務、權利、義務自行終止。

第十六條 本會置備會員名冊,對會員情況進行記載。會員情況發生變動的,應當及時修改會員名冊,并向會員公告。

第四章  組織機構

第一節  會員大會

第十七條 會員大會是本會的最高權力機構,其職權是:

(一)制定和修改章程;

(二)決定本會的工作目标和發展規劃;

(三)制定和修改理事、負責人産生辦法,報業務主管單位備案;

(四)選舉和罷免理事、監事;

(五)制定和修改會費标準;

(六)審議理事會的工作報告和财務報告;

(七)決定名譽職務的設立;

(八)審議監事會的工作報告;

審議監事的工作報告;

(九)決定名稱變更事宜;

(十)表彰獎勵優秀會員和先進工作者;

(十一)決定終止事宜;

(十二)決定其他重大事宜。

第十八條 會員大會原則上每一年召開1次。

會員大會每屆三年,每一年召開1次。因特殊情況需提前或者延期換屆的,須由理事會表決通過,經業務主管單位審核同意後,報登記管理機關批準。延期換屆最長不超過1年。

本會召開會員大會,須提前15日将會議的議題通知會員。

會員大會應當采用現場表決方式。

第十九條 經理事會或者本會20%以上的會員提議,應當召開臨時會員大會。

臨時會員大會由會長主持。會長不主持或不能主持的,由提議的理事會或會員推舉本會一名負責人主持。

第二十條 會員大會須有2/3以上的會員出席方能召開,決議事項符合下列條件方能生效:

(一)制定和修改章程,決定本會終止,須經到會會員2/3以上表決通過;

(二)選舉理事、監事,當選理事、監事得票數不得低于到會會員的1/2;

罷免理事,須經到會會員1/2以上投票通過;

(三)制定或修改會費标準,須經到會會員1/2以上無記名投票方式表決;

(四)其他決議,須經到會會員1/2以上表決通過。

第二節  理事會

第二十一條 理事會是會員大會的執行機構,在會員大會閉會期間領導本會開展工作,對會員大會負責。

理事人數最多不得超過會員總數的1/2,不能來自同一會員單位。

本會理事應當符合以下條件:

(一)堅持中國共産黨領導,擁護中國特色社會主義,堅決執行黨的路線、方針、政策,具備良好的政治素質;

(二)遵紀守法,勤勉盡職,個人社會信用記錄良好;

(三)身體健康,能正常履責;

(四)具有完全民事行為能力;

(五)能夠忠實、勤勉履行職責,維護本會和會員的合法權益;

(六)無法律法規、國家政策規定不得擔任的其他情形。

第二十二條 理事的選舉和罷免:

(一)第一屆理事由發起人商申請成立時的會員共同提名,報業務主管單位同意後,會員大會選舉産生;

(二)理事會換屆,應當在會員大會召開前3個月,由理事會提名,成立由理事代表、監事代表、黨組織代表和會員代表組成的換屆工作領導小組(或專門選舉委員會);

理事會不能召集的,由1/5以上理事、監事會、本會黨組織或黨建聯絡員向業務主管單位申請,由業務主管單位組織成立換屆工作領導小組(或專門選舉委員會),負責換屆選舉工作;

換屆工作領導小組拟定換屆方案,應在會員大會召開前 2個月報業務主管單位審核;

經業務主管單位同意,召開會員大會,選舉和罷免理事;

(三)根據會員大會的授權,理事會在屆中可以增補、罷免部分理事,最高不超過原理事總數的1/5。

第二十三條 每個理事單位隻能選派一名代表擔任理事。單位調整理事代表,由其書面通知本會,報理事會或者常務理事會備案。

第二十四條 理事的權利:

(一)理事會的選舉權、被選舉權和表決權;

(二)對本會工作情況、财務情況、重大事項的知情權、建議權和監督權;

(三)參與制定内部管理制度,提出意見建議;

(四)向會長或理事會提出召開臨時會議的建議權。

第二十五條 理事應當遵守法律、法規和本章程的規定,忠實履行職責、維護本會利益,并履行以下義務:

(一)出席理事會會議,執行理事會決議;

(二)在職責範圍内行使權利,不越權;

(三)不利用理事職權謀取不正當利益;

(四)不從事損害本會合法利益的活動;

(五)不得洩露在任職期間所獲得的涉及本會的保密信息,但法律、法規另有規定的除外;

(六)謹慎、認真、勤勉、獨立行使被合法賦予的職權;

(七)接受監事對其履行職責的合法監督和合理建議;

第二十六條 理事會的職權是:

(一)執行會員大會的決議;

(二)選舉和罷免負責人;

(三)決定名譽職務人選;

(四)籌備召開會員大會,負責換屆選舉工作;

(五)向會員大會報告工作和财務狀況;

(六)決定設立、變更和終止分支機構、代表機構、辦事機構和其他所屬機構;

(七)決定副秘書長、各所屬機構主要負責人的人選;

(八)領導本會各所屬機構開展工作;

(九)審議年度工作報告和工作計劃;

(十)審議年度财務預算、決算;

(十一)制定信息公開辦法、财務管理制度、分支機構、代表機構管理辦法等重要的管理制度;

(十二)決定本會負責人和工作人員的考核及薪酬管理辦法;

(十三)決定其他重大事項。

第二十七條 理事會每屆3年。因特殊情況需提前或者延期換屆的,須由理事會表決通過,報業務主管單位審核同意後,報登記管理機關批準。延期換屆最長不超過1年。

第二十八條 理事會會議須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經到會理事2/3以上表決通過方能生效。

理事3次不出席理事會會議,自動喪失理事資格。

第二十九條 負責人由理事會采取無記名投票方式從理事中選舉産生。

罷免負責人,須經到會理事2/3以上投票通過。

第三十條  選舉負責人,按得票數确定當選人員,但當選的得票數不得低于總票數的2/3。

第三十一條 理事會每年至少召開1次會議,情況特殊的,可采用通訊形式召開。通訊會議不得決定以下事項:(一)負責人的調整;(二)選舉和罷免負責人 ;(三)審議年度财務預算、決算。

第三十二條 經會長或者1/5的理事提議,應當召開臨時理事會會議。

會長不能主持臨時理事會會議,由提議召集人推舉本會一名負責人主持會議。

第三十三條 本會設秘書處,作為本會理事會的常設辦事機構。秘書處設專職秘書長1人、專職或兼職副秘書長2至4人。秘書長由會長提名,經理事會選舉産生。

第三節  會長辦公會

第三十四條 會長辦公會是理事會的執行機構,在理事會閉會期間領導本會開展工作,對理事會負責。

第三十五條 會長辦公會由會長、執行會長、常務副會長、副會長、秘書長組成,會長辦公會每季度召開一次。會長辦公會在理事會閉會期間,行使以下職權:

(一) 執行理事會的決議;

(二)籌備召開理事會議;

(三)研究需提交理事會讨論事項;

(四)提議副秘書長和辦公人員;

(五)決定商會辦事機構、分支機構、代表機構和實體機構的設立、變更和注銷;

(六)參與關系到商會發展、壯大等重大事項的表決;

(七)其他需提交會長辦公會會議研究事項。

第三十六條 會長辦公會須有組成人員的三分之二以上出席方能召開,其決議須經到會人員半數以上表決通過。會長辦公會應根據工作需要随時召開,因特殊情況采用通訊形式召開。

第四節  負責人

第三十七條 本會負責人包括會長1名,執行會長若幹名,常務副會長若幹名,副會長若幹名,秘書長1名

本會負責人應當具備下列條件:

(一)堅持中國共産黨領導,擁護中國特色社會主義,堅決執行黨的路線、方針、政策,具備良好的政治素質;

(二)遵紀守法,勤勉盡職,個人社會信用記錄良好;

(三)具備相應的專業知識、經驗和能力,熟悉行業情況,在本會業務領域有較大影響;

(四)身體健康,能正常履責,年齡不超過70周歲,秘書長為專職;

(五)具有完全民事行為能力;

(六)能夠忠實、勤勉履行職責,維護本會和會員的合法權益;

(七)無法律法規、國家政策規定不得擔任的其他情形。

會長、秘書長不得兼任其他社會團體的會長、秘書長,會長和秘書長不得由同一人兼任,并不得來自于同一會員單位。

第三十八條 本會負責人任期與理事會相同,連任不超過2屆。

聘任或者向社會公開招聘的秘書長任期不受限制,可不經過民主選舉程序。

第三十九條 會長為本會法定代表人。

因特殊情況,經會長推薦、理事會同意,報業務主管單位審核同意并經登記管理機關批準後,可以由副會長或秘書長擔任法定代表人。聘任或向社會公開招聘的秘書長不得任本會法定代表人。

法定代表人代表本會簽署有關重要文件。

本會法定代表人不兼任其他社團的法定代表人。

第四十條 擔任法定代表人的負責人被罷免或卸任後,不再履行本會法定代表人的職權。由本會在其被罷免或卸任後的20日内,報業務主管單位審核同意後,向登記管理機關辦理變更登記。

原任法定代表人不予配合辦理法定代表人變更登記的,本會可根據理事會同意變更的決議,報業務主管單位審核同意後,向登記管理機關申請變更登記。

第四十一條 會長履行下列職責:

(一)召集和主持理事會、常務理事會;

(二)檢查會員大會、理事會、常務理事會決議的落實情況;

(三)向會員大會、理事會報告工作;

(四)代表本會簽署有關重要文件,參與有關重要活動。

會長應每年向理事會進行述職。不能履行職責時,由其委托或理事會推選一名副會長代為履行職責。

第四十二條 執行會長、常務副會長、副會長、秘書長協助會長開展工作。秘書長行使下列職責:

(一)協調各機構開展工作;

(二)主持辦事機構開展日常工作;

(三)提名副秘書長及所屬機構主要負責人,交理事會或者常務理事會決定;

(四)決定專職工作人員的聘用;

(五)拟訂年度工作報告和工作計劃,報理事會或常務理事會審議;

(六)拟訂年度财務預算、決算報告,報理事會或常務理事會審議;

(七)拟訂内部管理制度,報理事會或常務理事會批準。

(八)處理其他日常事務。

第四十三條 會員大會、理事會、常務理事會會議應當制作會議紀要。形成決議的,應當制作書面決議,并由出席會議成員核簽。會議紀要、會議決議應當以适當方式向會員通報或備查,并至少保存10年。

理事、負責人的選舉結果須在20日内報業務主管單位審核,經同意,向登記管理機關備案并向會員通報或備查。

第五節  監事會

第四十四條 本會設立監事會,監事任期與理事任期相同,期滿可以連任。監事會由3名監事組成。監事會設監事長1名,由監事會推舉産生。監事長年齡不超過70周歲,連任不超過2屆。

本會接受并支持委派監事的監督指導。

第四十五條 監事的選舉和罷免:

(一)由會員大會選舉産生;

(二)監事的罷免依照其産生程序。

第四十六條 本會的負責人、理事和本會的财務管理人員不得兼任監事。

第四十七條 監事會行使下列職權:

(一)列席理事會會議,并對決議事項提出質詢或建議;

(二)對理事、負責人執行本會職務的行為進行監督,對嚴重違反本會章程或者會員大會決議的人員提出罷免建議;

(三)檢查本會的财務報告,向會員大會報告監事會的工作和提出提案;

(四)對負責人、理事、常務理事、财務管理人員損害本會利益的行為,要求其及時予以糾正;

(五)向業務主管單位、業務主管部門、登記管理機關以及稅務、會計主管部門反映本會工作中存在的問題;

(六)決定其他應由監事會審議的事項。

 監事會每6個月至少召開1次會議。監事會會議須有2/3以上監事出席方能召開,其決議須經到會監事1/2以上通過方為有效。

第四十八條 監事應當遵守有關法律法規和本會章程,忠實、勤勉履行職責。

第四十九條 監事會可以對本會開展活動情況進行調查;必要時,可以聘請會計師事務所等協助其工作。監事會行使職權所必需的費用,由本會承擔。

第六節  分支機構、代表機構

第五十條 本會在本章程規定的宗旨和業務範圍内,根據工作需要設立分支機構、代表機構。本會的分支機構、代表機構是本會的組成部分,不具有法人資格,不得另行制訂章程,不得發放任何形式的登記證書,在本會授權的範圍内開展活動、發展會員,法律責任由本會承擔。

分支機構、代表機構開展活動,應當使用冠有本會名稱的規範全稱,并不得超出本會的業務範圍。

第五十一條  本會不設立地域性分支機構,不在分支機構、代表機構下再設立分支機構、代表機構。

第五十二條 本會的分支機構、代表機構名稱不以各類法人組織的名稱命名,不在名稱中冠以“中國”、“中華”、“全國”、“國家”等字樣,并以“分會”、“專業委員會”、“工作委員會”、“專項基金管理委員會”、“代表處”、“辦事處”等字樣結束。

第五十三條 分支機構、代表機構的負責人,年齡不得超過70周歲,連任不超過2屆。

第五十四條 分支機構、代表機構的财務必須納入本會法定賬戶統一管理。

第五十五條 本會在年度工作報告中将分支機構、代表機構的有關情況報送登記管理機關。同時,将有關信息及時向社會公開,自覺接受社會監督。

第七節  内部管理制度和矛盾解決機制

第五十六條 本會建立各項内部管理制度,完善相關管理規程。建立《會員管理辦法》、《會費管理辦法》、《理事會選舉規程》、《會員大會選舉規程》、《分支機構管理辦法》等相關制度和文件。

第五十七條 本會建立健全證書、印章、檔案、文件等内部管理制度,并将以上物品和資料妥善保管于本會場所,任何單位、個人不得非法侵占。管理人員調動工作或者離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第五十八條 本會證書、印章遺失時,經理事會2/3以上理事表決通過,在公開發布的報刊上刊登遺失聲明,可以向登記管理機關申請重新制發或刻制。如被個人非法侵占,應通過法律途徑要求返還。

第五十九條 本會建立民主協商和内部矛盾解決機制。如發生内部矛盾不能經過協商解決的,可以通過調解、訴訟等途徑依法解決。

第五章  資産管理、使用原則

第六十條 本會收入來源:

(一)會費;

(二)捐贈;

(三)政府資助;

(四)在核準的業務範圍内開展活動、提供服務的收入;

(五)利息;

(六)其他合法收入。

第六十一條 本會按照國家有關規定收取會員會費。

本會開展評比表彰等活動,不收取任何費用。

第六十二條 本會的收入除用于與本會有關的、合理的支出外,全部用于本章程規定的業務範圍和非營利事業。

第六十三條 本會執行《民間非營利組織會計制度》,建立嚴格的财務管理制度,保證會計資料合法、真實、準确、完整。

第六十四條 本會配備具有專業資格的會計人員。會計不得兼任出納。會計人員必須進行會計核算,實行會計監督。會計人員調動工作或者離職時,必須與接管人員辦清交接手續。

第六十五條 本會的資産管理必須執行國家規定的财務管理制度,接受會員大會和有關部門的監督。資産來源屬于國家撥款或者社會捐贈、資助的,必須接受審計機關的監督,并将有關情況以适當方式向社會公布。

第六十六條 本會重大資産配置、處置須經過會員大會或者理事會審議。

第六十七條 理事會決議違反法律、法規或章程規定,緻使社會團體遭受損失的,參與審議的理事應當承擔責任。但經證明在表決時反對并記載于會議記錄的,該理事可免除責任。

第六十八條 本會換屆或者更換法定代表人之前必須進行财務審計。

法定代表人在任期間,本社團發生違反《社會團體登記管理條例》和本章程的行為,法定代表人應當承擔相關責任。因法定代表人失職,導緻社會團體發生違法行為或社會團體财産損失的,法定代表人應當承擔個人責任。

第六十九條 本會的全部資産及其增值為本會所有,任何單位、個人不得侵占、私分和挪用,也不得在會員中分配。

第六章  信息公開與信用承諾

第七十條 本會依據有關政策法規,履行信息公開義務,建立信息公開制度,及時向會員公開年度工作報告、第三方機構出具的報告、會費收支情況以及經理事會研究認為有必要公開的其他信息,及時向社會公開登記事項、章程、組織機構、接受捐贈、信用承諾、政府轉移或委托事項、可提供服務事項及運行情況等信息。

本會建立新聞發言人制度,經理事會或常務理事會通過,任命或指定名負責人作為新聞發言人,就本組織的重要活動、重大事件或熱點問題,通過定期或不定期舉行新聞發布會、吹風會、接受采訪等形式主動回應社會關切。新聞發布内容應由本會法定代表人或主要負責人審定,确保正确的輿論導向。

第七十一條 本會建立年度報告制度,年度報告内容及時向社會公開,接受公衆監督。

第七十二條 本會重點圍繞服務内容、服務方式、服務對象和收費标準等建立信用承諾制度,并向社會公開信用承諾内容。

第七章  章程的修改程序

第七十三條 對本會章程的修改,由理事會表決通過,提交會員大會審議。

第七十四條 本會修改的章程,經會員大會到會會員2/3以上表決通過後,報業務主管單位審核,經同意,在30日内報登記管理機關核準。

第八章  終止程序及終止後的财産處理

第七十五條 本會終止動議由理事會或者常務理事會提出,報會員大會表決通過。

第七十六條 本會終止前,應當依法成立清算組織,清理債權債務,處理善後事宜。清算期間,不開展清算以外的活動。

第七十七條 本會經登記管理機關辦理注銷登記手續後即為終止。

第七十八條 本會終止後的剩餘财産,在業務主管單位和登記管理機關的監督下,按照國家有關規定,用于發展與本會宗旨相關的事業,或者捐贈給宗旨相近的社會組織。

第九章 附則

第七十九條 本章程經2018年1月7日第一次會員大會表決通過。

第八十條 本章程的解釋權屬本會的理事會。

第八十一條 本章程自登記管理機關核準之日起生效。

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